Zukunft des Ehrenamtes

Zukunft des Ehrenamtes sichern

Kooperationsprojekt von WHB und SGV

Das Projekt „Zukunft Ehrenamt sichern“

Die Ansprache und Gewinnung Ehrenamtlicher sowie ihre Bindung und Qualifizierung sind zentrale Herausforderungen für die Vereinsszene. Interessierte für Projekte und Aktivitäten eines Vereins zu gewinnen ist das eine – Menschen zu finden, die ein Ehrenamt im Vorstand übernehmen, das andere. Der Anteil der Engagierten, die eine Leitungs- oder Vorstandstätigkeit ausüben, sinkt laut Deutschem Freiwilligensurvey.

Sicherlich gibt es nicht das eine Patentrezept, um Vereine zukunftsfest aufzustellen. Vielmehr geht es darum, für ähnliche Herausforderungen bei unterschiedlichen Rahmenbedingungen das passende Werkzeug zu finden und anzuwenden. Oft mangelt es nicht an der Erkenntnis, jedoch an der Herangehensweise und der konkreten Umsetzung. Hier möchten wir Hilfe zur Selbsthilfe bieten. Ob eher urban oder ländlich angesiedelt, groß oder klein, florierend oder akut besorgt um den Weiterbestand, das Projekt profitiert von jeder Perspektive.

Um die Frage nach der Zukunft des Ehrenamtes zu beantworten, führt der Sauerländische Gebirgsverein e.V. (SGV) gemeinsam mit Westfälischen Heimatbund e.V. (WHB) das Pilotprojekt „Zukunft Ehrenamt sichern“ durch. Nach einer Analysephase mit Ziel- und Strategiekonzeption werden übertragbare Lösungen und Handlungsempfehlungen für strukturelle Probleme in der Ehrenamtsarbeit und Vereinsstruktur entwickelt angewendet und in der Praxis erprobt. Zum Wissenstransfer dienen eine Handreichung in der Reihe des Westfälischen Heimatbundes, Checklisten und Materialien im Sinne eines modularen Baukastensystems sowie eine Tagung. Auf diese Weise soll das Projekt nachhaltig in die Vereinslandschaft wirken.

Das Projekt begleiten:

Landeswanderverband Nordrhein-Westfalen e. V.
Landessportbund Nordrhein-Westfalen e. V.
Kreissportbünde aus Südwestfalen
Deutsche Wanderjugend LV NRW e. V.
Sauerländer Schützenbund e. V.
Deutsches Jugendherbergswerk LV Westfalen-Lippe e. V.
Südwestfalen Agentur GmbH

Das Projekt „Zukunft Ehrenamt sichern“ ist Teil der REGIOANALE 2025 und wird durch die Nordrhein-Westfalen-Stiftung Naturschutz, Heimat- und Kulturpflege gefördert.

Projektphasen

Zunächst wurden umfängliche Befragungen in der Mitgliedschaft von WHB und SGV durchgeführt – einmal unter den Vorständen der WHB-Mitgliedsvereine und SGV-Abteilungen, einmal unter den Mitgliedern selbst. Die Ergebnisse wurden in verschiedenen regionalen Workshops diskutiert und daraus Handlungsansätze abgeleitet.

Das Besondere des Projektes ist es, dass ausgehend von diesen theoretischen Grundlagen in der zweiten Projektphase unter Einbeziehung externer Expertise ein individuelles Coaching von ausgewählten Vereinen des WHB und Abteilungen des SGV umgesetzt wird.

Das Projekt arbeitet zu den Themen aktive Mitglieder halten und unterstützen, Vorstandsmitglieder halten und unterstützen sowie neue Vorstandsmitglieder gewinnen. Zudem soll das Ansehen der Vorstandsarbeit – und zwar nach innen wie nach außen – gesteigert werden.

Die entwickelten Strategien und Maßnahmen zur Ansprache und Gewinnung Ehrenamtlicher, zu ihrer Bindung und Qualifizierung sollen Modellcharakter besitzen und auf Vereine mit ähnlichen Strukturen und Herausforderungen anwendbar sein.

Unterstützt wird die weitere Vermittlung der Ergebnisse und Maßnahmen durch die in der Anwendungsphase qualifizierten Pilotvereine. Auf diese Weise soll eine Netzwerkstruktur etabliert werden, welche die Weitergabe der gewonnenen Erkenntnisse an andere Akteurinnen und Akteure ermöglicht.

Aktuelle Arbeitsschritte im Projekt

In der Praxisphase 2023/2024 werden ausgewählte Mitgliedsvereine des WHB sowie SGV-Abteilungen die Möglichkeit eines 18 Monate währenden umfassenden persönlichen Coachings erhalten, um gezielt Wege zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen zu finden. Vereine und Initiativen konnten sich bis zum 30. April 2023 bei den Projektträgern melden.

Aktuell finden Gespräche mit allen Vereinen und Abteilungen statt, die sich für die Teilnahme am Projekt beworben haben statt.

Dazu werden vorsondierende Telefonate geführt und erste Ortsbesuche wahrgenommen, bei denen das persönliche Kennenlernen und die Identifikation sowie Festlegung gemeinsamer Ziele für die nächsten zwei Jahre im Vordergrund stehen. Passend zu diesen Zielen werden die im letzten Jahr entwickelten Maßnahmen zum Einsatz kommen und schrittweise umgesetzt. Dieser Prozess wird bis Ende 2024 begleitet.

Ergänzt wird die Arbeit mit der Projektleitung durch themenspezifischen Austausch in der Gruppe und bei Bedarf durch Unterstützung externer Expertinnen und Experten. Auf diese Weise können die Beteiligten von den Erfahrungen der anderen profitieren.

Befragungsergebnisse und Zwischenbericht

Die Ergebnisse der Befragung der Vorstandsmitglieder SGV und WHB aus der ersten Phase im Projekt „Zukunft Ehrenamt sichern“ (9. Mai 2022)

Die Ergebnisse der Befragung der aktiven Mitglieder SGV und WHB aus der ersten Phase im Projekt „Zukunft Ehrenamt sichern“ (27. Juli 2022)

Der Endbericht der ift Freizeit- und Tourismusberatung GmbH zu den Phasen 1, 2 und 3 des Projekts „Zukunft Ehrenamt sichern“ (Köln, 04. April 2023)

Teilnehmende Vereine

Kultur- und Heimatverein Westerkappeln e. V.

Heimatverein Stromberg e. V.

Heimatverein Marl e. V.

Heimatverein Lengerich e. V.

Heimatverein ‚Nachtigallental Hüllhorst‘ e. V.

Verein zur Förderung der Heimatpflege e. V. Hörde

Heimat- und Schützenverein Ammeloe e. V.