In der Geschäftsstelle des Westfälischen Heimatbundes befindet sich eine fachbezogene Handbibliothek mit Veröffentlichungen der Mitgliedsvereine, darunter Zeitschriften, Jahrbücher und Heimatkalender, sowie auf die Tätigkeitsfelder des Verbandes und seiner Mitglieder bezogene Fachliteratur. Eine Nutzung ist aufgrund einer Umstruktierung aktuell nicht möglich.

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Im Jahr 2019 sind historische Aktenbestände des WHB aus dem Zeitraum 1904 bis 2000 als Depositum vom Archiv des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (Archiv LWL) übernommen worden sind. Dazu zählen vor allem Unterlagen zur Verbandsstruktur (Gründung, Organe, Mitglieder), zu den Fachstellen und Heimatgebieten, Jahresberichte der Heimatvereine (ab 1967) sowie die umfangreiche Dokumentation der Westfalentage.

Der Archivbestand konnte bisher auf Anfrage genutzt werden, allerdings fehlte zu diesem Zeitpunkt noch die inhaltliche Erschließung, die eine Voraussetzung ist, um zielgerichtet in Archivbeständen recherchieren zu können. Mittlerweile konnte der Bestand umfassend inhaltlich erschlossen werden. Das erstellte WHB-Findbuch dient bei bestimmen Fragestellungen nun als Wegweiser zu den Quellen.
Um eine erste Suche nach einschlägigen Quellen bereits vom heimischen Schreibtisch aus zu ermöglichen, wurde das Findbuch im Online-Portal „Archive in NRW“, in dem mehr als 500 Einrichtungen ihre Häuser und Bestände vorstellen, veröffentlicht.
Die Bestellung von Akten zu einem Wunschtermin in den Lesesaal des LWL-Archivamtes ist über die Warenkorb-Funktion möglich. Selbstverständlich steht das Team des Archivs vor und während des Besuchs im LWL-Archivamt für Fragen zur Verfügung.

Link zum Online-Findbuch des WHB im Portal „Archive in NRW"

Kontakt und Öffnungszeiten Archivamt: www.lwl-archivamt.de

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